Исследование документов архивов и материалов библиотек состоит из двух этапов. Первый — исследование их каталогов. Просмотр реестров библиотек, как правило, не составляет никаких проблем. В то же время работа с архивными каталогами требует серьезных профессиональных навыков и отнимает много времени. Второй этап — непосредственное исследование источников.
Особенности поиска в архивах
Архивные каталоги
В генеалогии исследования в архивах делятся на два вида — генеалогический поиск и поиск документов. Первый представляет собой выявление и работу с источниками, содержащими генеалогическую информацию. Это метрические книги, разные переписи населения, брачные обыски и тому подобное. Во многих архивах уже составлены отдельные каталоги таких источников. В частности, на сайте Центрального государственного исторического архива Украины в городе Киеве есть сводный каталог метрических книг, клировых сведений и исповедных росписей в электронном виде. В большинстве государственных областных архивов такие каталоги тоже есть. Правда, в бумажном или электронном виде в формате книг. Это, конечно, хорошо сокращает время, затраченное на первый этап исследования.
В сводных каталогах метрических книг представлена основная часть генеалогических источников, однако не вся. Настоящая работа с каталогами архивов начинается тогда, когда необходимо найти определенную информацию, а нужные документы отсутствуют, или, когда стоит задача выявить любые другие документы, которые не относятся к генеалогическим источникам. Проблема заключается в том, что тематические реестры архивов не упрощают поиск. Приходится изучать их справочники, списки и описания фондов. Это требует много времени.
Важным моментом работы с каталогами является и то, что исследователь должен:
- Хорошо ориентироваться в истории.
- Знать административно-территориальное устройство государств, в которые в разное время входила территория Украины.
- Ориентироваться в делопроизводстве.
- Уметь применять эти знания на практике.
Исследование источников
Каждая архивное учреждение имеет свои особенности работы. Некоторые более лояльные к исследователям, а некоторые менее. Несмотря на то, что существует конкретный порядок пользования документами Национального архивного фонда, утвержденный министерством юстиции Украины, доступ к документам в различных архивах предоставляется в разные сроки и на неодинаковых условиях. Это значительно влияет на срок исследования и на его стоимость.
Подавляющее большинство источников, с которыми генеалоги имеют дело написанные от руки. Бывают такие, которые написаны красивым почерком и их легко прочитать. А встречаются и такие, которые написаны таким образом, что нужно заниматься настоящим дешифровкой. Полностью напечатанные на пишущей машинке документы встречаются крайне редко и, как правило, касаются только советского периода.
К сожалению, существует такая вероятность, что даже полное наличие источников не гарантирует положительного результата поиска. Такое происходит по разным причинам:
- Тот, кто составлял документ не записал нужные данные;
- Плохая сохранность: испорченные и выцветшие страницы;
- Отсутствие определенных страниц,
- Неправильное упорядочение документов в архивах;
- В жизни людей которых касаются документы, были такие события, которые не известны исследователям — в результате, их нужно искать в другом месте;
- Неверные исходные данные;
Поиск в библиотеках
Библиотек по всей Украине много, но основные которыми пользуются историки являются: Киевская национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского; Киевская национальная историческая библиотека Украины; Киевская национальная библиотека Украины имени Ярослава Мудрого; Одесская национальная научная библиотека; Львовская национальная научная библиотека Украины имени Василия Стефаника; Харьковская государственная научная библиотека имени В. Г. Короленко.
В отличие от архивов, для того чтобы найти нужные материалы в библиотеках, достаточно воспользоваться тематическим или алфавитным каталогом. Работа с ними не отнимает много времени. Однако, надо знать, что и где искать. Обычно, библиотечные источники выдаются или через несколько часов после их заказа или на следующий день.
Подавляющее большинство материалов библиотек имеет напечатанный вид. Поэтому и работа с ними происходит достаточно быстро. Исследователи сосредотачиваются только над их содержанием. Особой частью фондов библиотек является старопечатные книги и рукописи. Они требуют тех же методов исследования, что и архивные документы.