Пошук документів про народження, шлюби та смерті
Головними документами (з 16 листопада 1918 року і до сьогодні) які засвідчують факт народження, шлюбу або смерті є державні акти запису (реєстрації) цих подій, які складалися в ЗАГС-ах – органах запису актів громадянського стану, а нині – в РАЦС-ах – органах реєстрації актів громадянського стану).
Всі подібні документи, створені більш як 75 років тому, мають бути передані до обласних архівів. Але, на жаль, лише менша частина цього масиву сформувала архівні фонди. І причиною цьому були не лише події війни чи стихійні лиха, але й зацікавленість радянської держави в приховуванні справжніх масштабів голодомору 30-х років минулого століття.
Післявоєнні записи актів громадянського стану зберігаються в архівах РАЦС-ів. Вся інформація з цих документів внесена до електронної бази даних. Тож достатньо зробити запит до РАЦС-ів аби просто дізнатись чи є в них потрібні Вам відомості. Далі, можна отримати довідки про народження, шлюб чи смерть.
За Вашим бажанням ми можемо допомогти з отриманням потрібних довідок, як з архівних установ, так і з РАЦС-ів.
Пошук записів в метричних книгах
З XVII-початку XVIII століття і до 16 листопада 1918 року питаннями реєстрації народжень, шлюбів та смертей займалися релігійні установи – православного, греко-католицького, католицького, лютеранського, іудейського та мусульманського віросповідання.
З 1724 року синодом Російської православної церкви було затверджено єдиний формуляр ведення метричних книг. Він був обов’язковий для всіх релігійних конфесій, які діяли на території Російської імперії куди входила частина українських земель.
В той же час інша частина наших земель належала Речі Посполитій та Угорщині. Згодом, у 1772-1775 роках Галичина та Буковина, а у 1795 році і Холмщина відійшли до Австро-Угорщини. У 1793 році Київщина, Східна Волинь, Поділля, Брацлавщина та 1795 року Західна Волинь перейшли до Російської імперії.
Ці всі події зумовили те, що територія України була поділена між цими державами. У кожній частині були свої особливості ведення метричних записів. Різнилися вони як мовою ведення (російською, польською, латинською, німецькою, українською) так і об’ємом інформації яка вносилась до цих книг.
Загалом, характерною особливістю ведення метричних книг в Російській та Австро-Угорській імперій було те, що всі вони складались з трьох частин – записів про народження, шлюби та смерті.
Інформацію яку можна в них знайти:
- Точні дати народження, шлюбів та смертей;
- Встановити батьків новонародженої дитини (в греко-католицьких метричних книгах з одного запису можна встановити ще й дідусів та бабусь);
- Встановити батьків (щоправда, не завжди) та вік наречених;
- Встановити хрещених батьків та свідків одруження.
- Дізнатись про соціальний стан родин;
- Дізнатись про причини смертей та вік померлих;
- Встановити населені пункти з якого походять ті чи інші особи;
Якщо відома точна дата (або хоча б рік) та місце події запис якої потрібно отримати, можна звертатись із письмовим запитом до архіву. Вести складніший пошук більшість архівів відмовляються.
Ми готові допомогти в пошуку потрібних даних. Звісно, за умови наявності джерел в архівах та відсутності обмежень у доступі до них. Такі труднощі може викликати реставрація справи або обмежений режим роботи архіву. Ми працюємо з метричними книгами які написані російською (єврейські книги також дублювались російською мовою), німецькою, польською, латинською та українською мовах.
Після того як буде знайдено потрібні відомості (або якщо таких не виявиться) можна буде отримати офіційну довідку з архіву та копію виписки.
Пошук сімей в сповідних розписах, ревізьких казках, переписах населення
Сповідні розписи, ревізькі казки та переписи населення – це допоміжні генеалогічні джерела, які використовуються як доповнення до інформації, знайденої в метричних книгах (або як основне джерело при дослідженні родоводів якщо метричні книги відсутні).
Їхньою характерною особливістю є те, що в таких документах за конкретних рік записані цілі списки сімей з вказанням соціального стану та віку кожного члена родини.
Як правило, сповідні розписи складались щорічно у Великий Піст. Ревізькі переписи проводились з XVIII до першої половини XIX століття, а перший і єдиний перепис населення всієї Російської імперії відбувся у 1897 році.